대관구분
정기대관
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- 상반기대관
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대관기간1월~6월
신청·접수전년도 9월중 2주간 접수
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- 하반기대관
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대관기간7월~12월
신청·접수당해연도 3월중 2주간 접수
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- 결과회신
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접수마감 후 30일 이내
수시대관
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- 대관기간
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정기대관 후 빈일자에 한함
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- 신청접수
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공연예정일 30일전
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- 결과 회신
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접수마감 후 5일 이내
대관절차
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step 1
대관신청
문화예술회관 소정양식의 대관신청서를 작성 대관 담당자에게 신청
대관신청서는 대관심의를 위한 자료이므로 공연에 대한 내용과 작품개요를 자세히 작성하고 필요한 참고자료(비디오자료, 공연팸플릿 등) 첨부
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step 2
대관심의
대관심의는 문화예술분야의 학식과 경험이 풍부한 각분야의 전문인들로 구성된 대관심의위원회에서 공연의 성격과 작품의 수준을 심사하여 대관가능여부를 심의
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step 3
결과회신
심의를 통과한 신청건에 대한 대관승인통보 또는 대관불가 회신
처리기한은 정기대관의 경우 접수 마감후 심의까지 1개월, 수시대관은 신청서 접수후 5일 이내에 처리
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step 4
사용료 납부
사용예정자는 허가일로부터 15일 이내에 사용료를 납부하고 변경시에는 사용예정일 15일 전에 변경신청을 해야 함
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step 5
무대설치 계획서 제출
및 스텝회의공연 7일전까지 무대설치계획서를 예술사업과 무대팀에 제출
대형공연은 반드시 스텝회의를 거칠 것
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step 6
입장권의 제작
입장권은 매 회당 공연장 좌석수 범위안에서 발행하며 입장료가 다른 입장권은 별개로 구분하여 제작하고 공연장, 일시, 장소, 좌석번호등은 반드시 명시하여 제작 (대공연장 1,428석, 소공연장 472석)
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step 7
공연
대관허가조건에 의거 공연실시(임의로 허가조건 변경 불가)
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step 8
공연장 정리
총괄실무 책임자는 공연장을 원상복귀시키고 회관직원의 확인 필
기타사항
무대사용계획서, 공연진행서는 공연일 기준 7일~15일 전 제출
기타 문의사항은 문화예술회관 공연장 대관 담당자 : 예술사업과 공연기획팀 대관담당자 ☏ 226-8282로 문의하시기 바랍니다.
대관가능한 시설
- 대공연장, 소공연장, 야외공연장 등 기본시설
- 무대시설, 조명시설, 음향시설, 피아노 및
기타 공연에 필요한 일체의 부속시설 - 냉 · 난방시설
공연장 시설현황
대공연장
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- 무대
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무대면적1,570㎡(475평)
프로세늄 크기18m * 9m
객석수1428석 ※ 1층 786, 2층 532석, 3층 110석
승강무대
측면이동무대4기
오케스트라피트 2기
회전이동무대1기 (210㎡)상부설비장치걸이대 44개 (전28수16)
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- 조명
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조명콘솔grand MA2 Full-1대
back up-On pc-1대조명회로464회로
팔로우 핀 스포트 라이트3kw-3대
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- 음향
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MIDAS PRO X(168채널)
MIDAS PRO 2X(24채널)스피커86개
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- 기타
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마이크87개(유선 55개, 무선 32개)
소공연장
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- 무대
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무대면적380㎡(115평)
프로세늄 크기14m×7.5m
객석수472석
하부설비전동원치 리프트
상부설비세트바튼 11개
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- 조명
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조명콘솔 grand MA2 Light-2대
조명회로237회로
팔로우 핀 스포트 라이트2kw-2대
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- 음향
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디지털콘솔 디지코(48채널)
스피커38개
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- 기타
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마이크46개(유선 36개, 무선 10개)
야외공연장
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- 무대
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무대면적112㎡(34평)
객석수650석
무대안전 수칙
- 무대에서는 절대 금연입니다.
- 무대시설작업 및
연습시간을 꼭 지킵시다. - 무대에서는 조용히 합시다.
- 무대에서는 음식물 및
화환을 반입할 수 없습니다. - 전기, 전식사용 시에는
관련자격증 소지자가 설치해야 합니다. - 비디오 카메라(TV포함)사용시
사전에 허가를 받아야 하며,
회관에서 지정하는 위치에서
고정촬영 가능합니다. - 무대에서의 모든작업은
회관직원과 협의, 진행해야 합니다. - 무대운영요원 및 연기자 외에는
무대출입을 금지합니다. - 회관 무대담당자 외에는
각종 기기장치에 손대지 마십시오. - 무대에 반출입되는 모든 물품은
사전허가를 받아야 합니다. - 무대에서 휴대폰을
사용할 수 없습니다. - 공연종료 후 무대시설 원상복구와
쓰레기를 대관자책임하에
수거하여 주십시오.